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檔案主管 面議

本科 五年以上 新疆-哈密市

更新時(shí)間: 2025-07-30

哈密新能煤化工有限責(zé)任公司
國(guó)有企業(yè) 50 - 99人
哈密市巴里坤哈薩克自治縣三塘湖工業(yè)園條湖片區(qū)

職位要求

招聘日期: 2025-07-01 ~ 2025-12-30

職位描述

崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立公司檔案管理體系和建章立制工作;
2.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件等資料的接收、分類、整理、建檔等工作;
3.負(fù)責(zé)組織公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件等檔案進(jìn)行匯總整理;
4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文控工程師的檔案管理和培訓(xùn)工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類、登錄、歸檔;同時(shí)做好設(shè)計(jì)文件存檔,確保項(xiàng)目建設(shè)資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作;
6.完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職資格條件及要求
1.本科及以上學(xué)歷,化工類、檔案管理類相關(guān)專業(yè);
2.年齡在45歲以內(nèi),5年以上大中型化工企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理工作流程,具備搭建檔案管理體系能力;
3.具有較好的公文撰寫(xiě)能力;
4.具有較強(qiáng)的組織管理、計(jì)劃執(zhí)行能力。